En créant un compte employé sur ÉrablePro, vous acceptez les conditions suivantes. Version 10 — Dernière mise à jour : 2 octobre 2026.
1. Nature du compte employé
Le compte employé est un compte gratuit créé dans l'attente d'une invitation par un propriétaire d'érablière utilisant ÉrablePro.
Un compte employé seul ne donne pas accès à l'application. L'accès aux fonctionnalités est conditionnel à l'acceptation d'une invitation par un propriétaire.
L'employé peut être membre de plusieurs érablières simultanément.
Le propriétaire détermine les permissions (onglets accessibles) de chaque employé.
2. Renseignements personnels vous concernant
Renseignements recueillis : votre nom, votre courriel, votre rôle et les permissions accordées par le propriétaire, les érablières auxquelles vous êtes rattaché, les tâches et les punchs que vous enregistrez, les commentaires et les photos que vous déposez, ainsi que votre position lorsque vous la partagez sur la carte.
Ces renseignements servent uniquement à vous donner accès à l'application, à vous assigner du travail, à produire les registres de l'érablière et à assurer la sécurité du service. Ils ne sont jamais vendus, loués ni partagés avec des tiers à des fins commerciales.
Les propriétaires des érablières auxquelles vous êtes affilié peuvent voir votre nom et votre courriel dans la section Équipe.
Votre mot de passe est chiffré et jamais stocké en clair. Nous ne conservons ni l'adresse IP ni l'empreinte de votre appareil.
Conservation : vos renseignements sont conservés tant que votre compte est actif. Si vous quittez une érablière, l'historique de votre travail (heures, tâches, commentaires) y demeure pour les registres de l'employeur, et votre compte est supprimé s'il n'est rattaché à aucune autre érablière. Le détail complet des fins, des durées de conservation et des fournisseurs figure dans notre politique de confidentialité.
3. Visibilité et traçabilité
Vos actions sur la plateforme (création de tâches, modifications, complétion) sont traçables et visibles par le propriétaire et les gérants de l'érablière.
Votre position GPS peut être visible sur la carte par les autres membres de l'équipe lorsque vous utilisez l'application. Elle est effacée automatiquement une heure après votre dernière mise à jour et aucun historique de déplacement n'est conservé.
Les tâches que vous complétez sont associées à votre nom et visibles dans l'historique.
4. Boutique en ligne — Rôle d'ÉrablePro
Si l'érablière à laquelle vous êtes affilié exploite une boutique en ligne via ÉrablePro, sachez qu'ÉrablePro agit exclusivement à titre de fournisseur technologique.
Le contrat de vente est conclu exclusivement entre l'acériculteur (votre employeur) et le consommateur final. ÉrablePro n'est pas partie à ces transactions.
Les ventes directes réalisées via la boutique en ligne sont sous la responsabilité du propriétaire de l'érablière, qui est seul responsable de leurs déclarations à la PPAQ.
5. Responsabilités
Vous êtes responsable de l'exactitude des données que vous saisissez dans l'application.
Vous devez respecter les consignes et protocoles établis par le propriétaire de l'érablière.
Vous ne devez pas partager vos identifiants de connexion avec d'autres personnes.
Toute utilisation abusive ou malveillante de la plateforme peut entraîner la révocation de votre accès.
6. Communications
Vous recevrez des courriels de notification liés à votre activité sur la plateforme (invitations, assignations de tâches, etc.).
Vous pouvez nous demander de cesser toute communication non essentielle en écrivant à info@erablepro.com.
Pour toute question relative à vos données personnelles, contactez info@erablepro.com.
7. Hébergement des données et fournisseurs
Toutes les données d'exploitation de l'érablière à laquelle vous êtes affilié (tâches, lignes et secteurs, production, barils, bâtiments, paie, achats, documents et boutique) sont hébergées chez Supabase, sur des serveurs situés au Canada.
Seules les données de connexion strictement nécessaires (courriel, mot de passe chiffré et rôle du compte) sont conservées chez Base44, notre fournisseur d'authentification, dont les serveurs sont situés aux États-Unis. Aucune donnée d'exploitation n'y est conservée.
Votre mot de passe est chiffré et jamais stocké en clair.
D'autres fournisseurs traitent des renseignements pour notre compte : les courriels transactionnels sont acheminés par un service de messagerie, et une fonction d'assistance est confiée à un service exploité hors Québec — la lecture d'un numéro de baril sur photo (service d'intelligence artificielle). Seul le contenu nécessaire à la tâche demandée lui est transmis.
La lecture des certificats PPAQ (enregistrement et contingent) est effectuée directement dans le navigateur de l'utilisateur, sur son appareil. Ces documents ne sont transmis à aucun tiers.
Le fond de carte, l'imagerie satellite, le cadastre et les données d'élévation du terrain proviennent de services de cartographie externes (OpenStreetMap, Esri, OpenTopoMap, Open-Topo-Data, Open-Meteo) ainsi que des fichiers LiDAR du ministère des Ressources naturelles et des Forêts du Québec. Seules les coordonnées de la zone affichée et des points que vous dessinez leur sont transmises, dans le seul but d'obtenir ces données.
Ces fournisseurs sont liés par des contrats écrits qui les obligent à protéger la confidentialité des renseignements, à ne les utiliser que pour le mandat confié et à ne pas les conserver après son expiration.
Une partie de ce traitement a donc lieu à l'extérieur du Québec. Conformément à la Loi 25, nous procédons à une évaluation des facteurs relatifs à la vie privée avant toute communication de renseignements à l'extérieur du Québec. Le détail complet figure dans notre politique de confidentialité.
8. Cybersécurité et protection des renseignements personnels (Loi 25)
ÉrablePro applique des mesures de sécurité techniques et organisationnelles raisonnables : chiffrement des communications (HTTPS/TLS), cloisonnement des données par érablière, contrôle des accès par rôle et permissions, et journalisation des actions sensibles.
Vous êtes responsable de la confidentialité de vos identifiants de connexion. Vous ne devez jamais les partager, et vous devez aviser ÉrablePro sans délai de toute utilisation non autorisée de votre compte.
Vos actions sur la plateforme demeurent traçables et visibles par le propriétaire et les gérants de l'érablière à laquelle vous êtes affilié.
En cas d'incident de confidentialité présentant un risque sérieux de préjudice, ÉrablePro s'engage à en informer la Commission d'accès à l'information du Québec ainsi que les personnes concernées, conformément à la Loi 25.
Vous disposez de droits d'accès, de rectification, de retrait et de portabilité de vos renseignements personnels. Pour les exercer, contactez info@erablepro.com.